Giper Secretary — Transcripción de conversaciones con IA que convierte reuniones en acciones
Transcripción automática de videoconferencias con reconocimiento de roles, extracción de tareas y aprobación del supervisor. De la reunión a la ejecución, en minutos.
Reconocimiento de roles
Quién dijo qué, automáticamente
Extracción de tareas
Tareas, plazos, acuerdos
Generación de documentos
Contratos y propuestas automáticamente
Aprobación
Control del supervisor antes de la ejecución
Problema
Reuniones sin resultado: Horas de discusión, pero el 40% de las tareas se pierden porque nadie las registra
Pérdida de información: Los acuerdos se olvidan, los plazos no se cumplen, los clientes están insatisfechos
Sin control: El directivo no sabe qué se discutió ni qué promesas hizo el gerente
Trabajo manual: Después de cada reunión hay que dedicar 20-30 minutos a registrar las tareas manualmente
Solución
Transcripción automática: El sistema graba y reconoce quién dijo qué con una precisión del 95%
Análisis y extracción: La IA encuentra tareas, plazos, acuerdos, problemas: todo estructurado
Aprobación: El plan de acción se envía al directivo. Se puede editar antes de la ejecución
Ejecución: Tras la confirmación, todas las acciones se ejecutan automáticamente: se crean tareas, documentos, notificaciones
Capacidades clave
Giper Secretary hace más que solo transcribir
Reconocimiento de voz por roles
El sistema identifica qué participante dijo qué. Crea un acta estructurada indicando los oradores, marcas de tiempo y temas de discusión. Soporte para ruso e inglés con un 95% de precisión.
Extracción de tareas y acuerdos
La IA analiza el diálogo y encuentra automáticamente: tareas ("Pedro, prepara la propuesta comercial para el viernes"), plazos, responsables, acuerdos ("Descuento del 15% para el cliente X"), problemas que requieren solución. No se pasa nada por alto.
Generación de documentos a través de Giper Manager
Basándose en los acuerdos, el sistema crea documentos listos: contratos con descuentos, propuestas comerciales, actas, especificaciones. Utiliza las plantillas de su empresa y datos del CRM. Los documentos se guardan en Nextcloud y se adjuntan a los proyectos.
Aprobación con el directivo
Antes de ejecutar cualquier acción, el sistema formula un plan y lo envía al directivo para su aprobación en Zulip. Se puede editar, rechazar o confirmar. Solo tras la confirmación se ejecutan las acciones automáticamente. Control total.
Creación automática de tareas y fichas
Tras la aprobación, el sistema crea automáticamente tareas en GiperTASK (asignando responsables y plazos), actualiza las fichas de clientes en GiperCRM, crea temas de discusión en Zulip, envía notificaciones en Chatwoot. Todo en paralelo en 10 segundos.
Análisis de la eficacia de las reuniones
El sistema recopila análisis: cuántas tareas se asignaron, cuántas se completaron, tiempo medio de ejecución, qué temas se discuten con más frecuencia, eficacia de cada empleado. Ayuda a optimizar procesos e identificar cuellos de botella.
Cómo funciona
De la reunión a la ejecución: 6 pasos sencillos
Videoconferencia en Zulip
La reunión se graba automáticamente. Soporte para Google Meet y Zoom mediante integraciones.
Transcripción de audio
Giper Secretary procesa la grabación, reconoce el discurso por roles de los participantes.
Análisis de contenido con IA
Analiza la transcripción: tareas, decisiones, responsables, plazos, acuerdos.
Formación del plan de acción
Crea una lista: qué contratos generar, qué tareas asignar, qué notificaciones enviar.
Aprobación con el directivo
El plan se envía a Zulip. El directivo lo revisa, ajusta si es necesario, lo confirma.
Ejecución automática
Tras la confirmación, se ejecutan todas las acciones en todos los servicios simultáneamente.
Integraciones con el ecosistema
Giper Secretary funciona con todos los componentes de la arquitectura GiperONE
Zulip / Matrix
Videoconferencias con autograbación
GiperTASK
Creación de proyectos y tareas
GiperCRM
Actualización de tarjetas de clientes
Chatwoot
Notificaciones a clientes
Giper Manager
Generación de documentos
n8n
Orquestación de todas las acciones
Tarifas
Elija el plan óptimo para su equipo
Starter
- Hasta 10 reuniones al mes
- Reconocimiento de roles
- Extracción de tareas
Professional
- Reuniones ilimitadas
- Generación de documentos
- Integración con CRM
Business
- Plantillas personalizadas
- Soporte prioritario
- Implementación on-premise
Caso real de implementación
Empresa de consultoría (25 personas)
Problema
15 horas de reuniones por semana — enorme consumo de tiempo
El 40% de las tareas se pierden después de las reuniones
Falta de control: el gerente no ve lo que se discute
Duplicación de debates sobre los mismos temas
Resultados tras la implementación
Preguntas frecuentes
Respuestas a preguntas populares sobre Giper Secretary
Q:¿Cómo se reconocen los roles de los participantes en la reunión?
El sistema utiliza la tecnología Speaker Diarization (separación de hablantes) basada en características acústicas de la voz. En la primera transcripción se pueden indicar manualmente los nombres de los participantes y el sistema los recordará. Posteriormente, reconocerá automáticamente a los participantes por su voz con una precisión del 95%.
Q:¿Se puede usar con Google Meet o Zoom?
¡Sí! La integración básica funciona con videoconferencias de Zulip/Matrix listas para usar. Para Google Meet y Zoom se puede configurar la carga automática de grabaciones a través de n8n (disponible en los planes Professional y Business). O bien, cargar manualmente los archivos de audio para su transcripción.
Q:¿Cómo se garantiza la confidencialidad?
Todos los datos se procesan en sus servidores. Se utilizan modelos LLM locales (Whisper para reconocimiento de voz, Llama 3 para análisis). Los datos nunca se envían a servicios en la nube como OpenAI, Google, etc. Cifrado End-to-End de grabaciones y transcripciones. Cumplimiento total con los requisitos de seguridad.
Q:¿Cuánto tiempo lleva la transcripción?
El procesamiento toma aproximadamente 1.5x la duración de la grabación. Por ejemplo, una reunión de 1 hora será transcrita y analizada en ~40 minutos. Luego, el plan de acción se envía inmediatamente al responsable para su aprobación. Se puede acelerar hasta tiempo real con servidores más potentes (opción en el plan Business).
Q:¿Se pueden editar los resultados antes de ejecutar las acciones?
¡Sí, esta es una característica clave! El sistema forma un plan de acción y lo envía al responsable en Zulip. Puede editar cualquier tarea, eliminar las innecesarias, cambiar responsables y plazos, añadir acciones adicionales. Solo tras su confirmación el sistema ejecutará las acciones. Control total en cada etapa.